Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn

Thảo luận trong 'Kế toán thuế' bắt đầu bởi lazy.nta, 17/6/15.

  1. lazy.nta New Member

    Tổ chức kinh doanh trước khi sử dụng hóa đơn cho việc bán hàng hóa, dịch vụ, trừ
    hóa đơn được mua, cấp tại cơ quan thuế, phải lập và gửi Thông báo phát hành hóa
    đơn (mẫu số 3.5 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC), hóa
    đơn mẫu cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
    Nội dung Thông báo phát hành hóa đơn gồm:

    Tên đơn vị phát hành hóa đơn, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, các loại hóa đơn
    phát hành (tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày bắt
    đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ số... đến số...))
    Tên và mã số thuế của doanh nghiệp in hóa đơn (đối với hóa đơn đặt in), tên và
    mã số thuế (nếu có) của tổ chức cung ứng phần mềm tự in hóa đơn (đối với hóa
    đơn tự in)
    Tên và mã số thuế (nếu có) của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn
    điện tử (đối với hóa đơn điện tử); ngày lập Thông báo phát hành, tên, chữ ký của
    người đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị.
    Trường hợp các ngân hàng, tổ chức tín dụng và các chi nhánh ngân hàng, tổ chức
    tín dụng sử dụng chứng từ giao dịch kiêm hóa đơn thu phí dịch vụ tự in thì gửi
    Thông báo phát hành hóa đơn kèm theo hóa đơn mẫu đến cơ quan thuế quản lý,
    đăng ký cấu trúc tạo số hóa đơn, không phải đăng ký trước số lượng phát hành.
    Đối với các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết
    có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không
    thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn
    có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào
    bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều
    chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp
    (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/Tt-BTC).
    Trường hợp có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản
    lý trực tiếp, nếu tổ chức có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành chưa
    sử dụng hết thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi
    chuyển đi và đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn, gửi bảng kê hóa đơn chưa sử dụng
    (mẫu số 3.10 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC) và thông
    báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế nơi
    chuyển đến (trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử
    dụng). Nếu tổ chức không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa
    sử dụng hết thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả
    hủy hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và thực hiện thông báo phát hành hóa
    đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến.
    Hóa đơn mẫu là bản in thể hiện đúng, đủ các tiêu thức trên liên của hóa đơn giao
    cho người mua loại được phát hành, có số hóa đơn là một dãy các chữ số 0 và in
    hoặc đóng chữ “Mẫu” trên tờ hóa đơn. Hóa đơn mẫu kèm thông báo phát hành để
    gửi cơ quan Thuế và để niêm yết tại các cơ sở sử dụng bán hàng hóa, dịch vụ là
    liên giao cho người mua hàng.
    Trường hợp tổ chức khi thay đổi tên, địa chỉ thông báo phát hành số lượng hóa đơn
    còn tiếp tục sử dụng không có hóa đơn mẫu hoặc các chi nhánh trực thuộc sử dụng
    chung mẫu hóa đơn với trụ sở chính khi thông báo phát hành hóa đơn không đủ
    hóa đơn mẫu thì được sử dụng 01 số hóa đơn đầu tiên sử dụng theo tên, địa chỉ mới
    hoặc được phân bổ để làm hóa đơn mẫu. Trên hóa đơn dùng làm mẫu gạch bỏ số
    thứ tự đã in sẵn và đóng chữ “Mẫu” để làm hóa đơn mẫu. Các hóa đơn dùng làm
    hóa đơn mẫu không phải thực hiện thông báo phát hành (không kê khai vào số
    lượng hóa đơn phát hành tại Thông báo phát hành hóa đơn).
    Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế
    quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử
    dụng hóa đơn và trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát
    hành. Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ
    ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời
    gian sử dụng hóa đơn.

    Trường hợp tổ chức kinh doanh khi gửi thông báo phát hành từ lần thứ 2 trở đi,
    nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không
    cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu.
    Trường hợp tổ chức có các đơn vị trực thuộc, chi nhánh có sử dụng chung mẫu
    hóa đơn của tổ chức nhưng khai thuế giá trị gia tăng riêng thì từng đơn vị trực
    thuộc, chi nhánh phải gửi Thông báo phát hành cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp
    Trường hợp tổ chức có các đơn vị trực thuộc, chi nhánh có sử dụng chung mẫu
    hóa đơn của tổ chức nhưng tổ chức thực hiện khai thuế giá trị gia tăng cho đơn vị
    trực thuộc, chi nhánh thì đơn vị trực thuộc, chi nhánh không phải Thông báo phát
    hành hóa đơn.
    * Nguồn tham khảo:
    Điều 9 Chương II, Thông tư 39/2014/Tt-BTC ban hành ngày 31/03/2014.
    Khoản 5, Điều 3,Thông tư 26/2015/TT-BTC ban hành ngày 27/02/2015
    Dịch vụ kế toán thuế GDT cảm ơn bạn đã quan tâm! Tìm hiểu thêm về GDT:
    http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-ke-toan/
    Lưu ý: Bạn phải Đăng nhập để có thể xem đầy đủ đề thi, tài liệu.

Chia sẻ trang này