Những điều bạn nên biết Workbook trong excel phần 2

Thảo luận trong 'Sinh viên rao vặt' bắt đầu bởi giaoduc, 22/9/16.

  1. giaoduc New Member

    Những lưu ý và cách lưu khác trong Workbook

    Đầu tiên: Chọn Office ==> Save đây là cách đơn giản và thông dụng nhất.

    Tiếp theo: Bạn nhấp chuột lên thanh công cụ (Quick Access Tollbar)

    Cuối cùng: Bạn dùng tổ hợp phím nhanh để lưu trữ, tổ hợp phím: <Ctrl+S> hoặc <Shift+F12>

    Lưu ý: Nếu tập tin trước đó bạn đã lưu rồi thì bây giờ lưu tiếp Excel chỉ cập nhật lưu phần dữ liệu mới. Còn nếu tập tin mới hoàn toàn 100% thì hợp thoại mới Save As sẽ hiện ra, lúc này bạn tùy chọn địa điểm lưu file dữ liệu của mình nhé.

    Cách đặt mật khẩu cho workbook

    [​IMG]

    Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm: trung tâm tin học văn phòng, trung tâm tin học văn phòng tại hà nội

    Đây là cách duy nhất bảo vệ tập tin của bạn khi bị người khác xâm nhập lấy cấp dữ liệu, bạn phải đặt mật khẩu cho tập tin.

    Đầu tiên: Nhấn nút “Office” > “Save As”, hộp thoại “Save As” hiện ra.

    Kế tiếp, bạn nhấn tiếp tục vào Tools ==> General Options hợp thoại General Options sẽ xuất hiện.

    Tiếp theo: Bạn điền mã vào và hiệu chỉnh workbook nhé. Sau khi hiệu chỉnh xong bạn bấm Ok.

    Cuối cùng, Bạn sẽ xác nhận lại mật mã và xác nhận mật mã hiệu chỉnh 1 lần nữa và bấm Save là xong.

    Như thế là file của bạn đã được đặt mã và nhập dữ liệu.

    Lưu ý quan trọng: Mật mã dài tối đa 15 kýtự và có phân biệt chữ hoa và chữ thường.Để tăng bảo mật ta dùng: Office >Prepare >Encrypt Document > đặt mật mã 2 lần.

    Các tùy chọn trong General Options bạn cần chú ý:

    Always create backup: Tạo bản sao của file có đuôi *.Xlk
    Password to Open: Mật mã của workbook, dùng để mở workbook ra.
    Password to modify: Mật khẩu cập nhật nội dung của workbook
    Read-only recommended: Mở workbook dưới dạng chỉ đọc.

    Cách sắp xếp workbook

    [​IMG]

    Đầu tiên để duy chuyên được dữ liệu workbook bạn nhấn tổ hợp phím: Ctrl+F6 hoặc Ctrl+Tab cho nhanh nhé.

    Sau đó các bạn sắp xêp chúng lại bằng cách: “View” > chọn nút “Arrange All” > Chọn kiểu bố trí thích hợp==> bấm OK.
    Lưu ý: Bạn phải Đăng nhập để có thể xem đầy đủ đề thi, tài liệu.

Chia sẻ trang này